Relativamente a questo argomento trovi un approfondimento in questo articolo: Sostituzione dei Relatori e modifiche negli Eventi ECM Accreditati AIFA: Tutto ciò che devi sapere
Per aiutare i nostri utenti nella compilazione di questa richiesta riportiamo di seguito i proforma della comunicazione da inviare via e-mail e dell'allegato con la dichiarazione di Invariabilità dei Contenuti Scientifici
Esempio di Comunicazione (e- mail)
Ecco un esempio di come strutturare la comunicazione che il provider deve inviare via e-mail all’help desk dell'AIFA:
Spett. AIFA,
relativamente all’evento dal titolo [titolo evento] in programma a [luogo] in data [data], abbiamo necessità di sostituire [numero relatori da sostituire]. Trasmettiamo in allegato il file con la dichiarazione di invariabilità dei contenuti formativi, riferimenti all’evento formativo e alla relativa pre-richiesta AIFA, nominativi dei relatori da sostituire e dei relatori sostituenti, nonché nuovo file unico come presente su sistema Agenas. Il file è firmato dal legale rappresentante del provider con allegato documento di identità.
Grazie della collaborazione.
Distinti saluti,
[Nome Legale Rappresentante]
[allegare la documentazione richiesta]
Esempio di Documento da Allegare alla Comunicazione
Dichiarazione di Invariabilità dei Contenuti Scientifici
(Su carta intestata del provider accreditante)
Dichiarazione di Invariabilità dei Contenuti Scientifici e Sostituzione dei Relatori
Il sottoscritto/a [Nome e Cognome], nato/a a [Luogo di nascita], Prov. [Provincia], il [Data di nascita], residente a [Indirizzo di residenza], CAP [CAP], Prov. [Provincia], Codice Fiscale [Codice Fiscale] e domiciliato/a a [Indirizzo di domicilio], CAP [CAP], Prov. [Provincia], Telefono [Numero di telefono], e-mail [Indirizzo email], in qualità di legale rappresentante del PROVIDER accreditante, [Nome del Provider] ID [ID del Provider], con sede legale in [Indirizzo della sede legale],
Dichiara che:
I contenuti scientifici dell'evento formativo dal titolo "[Titolo evento]" in programma a [Luogo] in data [Data] rimangono invariati nonostante la sostituzione dei relatori.
La sostituzione dei relatori si è resa necessaria per motivi indipendenti dalla volontà del provider e viene effettuata mantenendo lo stesso livello di qualità e competenza scientifica.
Dettagli dell'Evento Accreditato ECM:
Titolo dell'evento: [Titolo evento]
Data di svolgimento: [Data]
Sede: [Luogo]
Identificativo pre-richiesta AIFA: [ID pre-richiesta]
Relatori Sostituiti e Sostituenti:
- Relatore sostituito: [Nome del relatore sostituito]
- Sessione di riferimento: [Sessione]
- Relatore sostituente: [Nome del relatore sostituente]
Elenco delle Aziende Sponsor Collegate all’Attività Formativa:
- Nominativo azienda: [Nome azienda] - ID richiesta: [ID richiesta]
- ...
Documenti Allegati:
- Nuovo file unico aggiornato come presente su sistema Agenas.
- Copia del documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante.
Firma del legale rappresentante
[Nome e Cognome]
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