Come attivare un corso ECM sulla piattaforma

Questo documento fornisce le linee guida per l'attivazione di corsi ECM sulla piattaforma Event System di CongressoTOP.it.

Per ulteriori dettagli sull'attivazione di un corso, visita la pagina Attivare un nuovo Evento con CongressoTOP.

Cosa scrivere sulla brochure

Per una comunicazione efficace con i partecipanti, è importante chiarire le modalità di iscrizione e partecipazione nei materiali promozionali, come la brochure.

A seconda delle funzionalità attivate sulla piattaforma, il seguente testo può essere adattato.

Modalità di iscrizione e svolgimento del corso

Le iscrizioni avvengono tramite la piattaforma formativa: https://webinar.congressotop.it/nomeprovider. Dopo aver raggiunto la pagina, selezionare il corso di interesse e procedere all'iscrizione compilando tutti i campi richiesti.

Ottenimento dei crediti ECM per corsi RES

• È necessario seguire almeno il 90% della durata del corso.
• Presenza rilevata tramite:
  - Firma di Presenza: registrazione su registro cartaceo in sede in ingresso e uscita.
  - Sistema elettronico a badge: scansione del QR-Code ricevuto via email in ingresso e uscita.
• I questionari di apprendimento saranno disponibili accedendo in piattaforma con le credenziali indicate al momento dell’iscrizione, dalla fine dell'evento e per i tre giorni successivi.
• Per ottenere i crediti ECM:
  - Compilare il Questionario di Valutazione dell'Evento.
  - Rispondere correttamente ad almeno il 75% delle domande del Questionario di Verifica dell'Apprendimento.
  - È possibile ripetere il questionario una sola volta.
• L'attestato di partecipazione sarà disponibile in piattaforma a conclusione dell'evento per gli aventi diritto.
• Il certificato ECM sarà disponibile in piattaforma secondo le tempistiche del provider e comunque entro i tempi previsti da Agenas. Gli aventi diritto riceveranno una notifica via e-mail quando il certificato sarà disponibile.

Ottenimento dei crediti ECM per corsi FAD Sincroni - Webinar

• È necessario seguire il webinar integralmente (la visione delle registrazioni non è valida).
• I questionari di apprendimento saranno disponibili in piattaforma dalla fine dell'evento e per i tre giorni successivi.
• Per ottenere i crediti ECM:
  - Compilare il Questionario di Valutazione dell'Evento.
  - Rispondere correttamente ad almeno il 75% delle domande del Questionario di Verifica dell'Apprendimento.
  - Sono consentiti massimo cinque tentativi, previa ripetizione della fruizione del materiale didattico, ovvero la registrazione del webinar, prima di ogni nuovo tentativo.
• L'attestato di partecipazione sarà disponibile in piattaforma a conclusione dell'evento per gli aventi diritto.
• Il certificato ECM sarà disponibile in piattaforma secondo le tempistiche del provider e comunque entro i tempi previsti da Agenas. Gli aventi diritto riceveranno una notifica via e-mail quando il certificato sarà disponibile.

Ottenimento dei crediti ECM per corsi FAD Asincroni

• È necessario completare tutte le lezioni, il Questionario di Valutazione dell'Evento e il Questionario di Verifica dell'Apprendimento entro i termini di validità del corso.
• Per ottenere i crediti ECM:
  - Compilare il Questionario di Valutazione dell'Evento.
  - Rispondere correttamente ad almeno il 75% delle domande del Questionario di Verifica dell'Apprendimento.
  - Sono consentiti massimo cinque tentativi, previa ripetizione della fruizione del materiale didattico prima di ogni nuovo tentativo.
• Il certificato ECM sarà disponibile in piattaforma subito dopo la conclusione positiva del percorso formativo.
  La comunicazione dell'esito ad Agenas avverrà entro 90 giorni dalla data di fine corso.

Modalità di pagamento

Se il corso prevede un costo di partecipazione, le modalità di pagamento possono essere concordate con il nostro staff tecnico.

Supporto

Per ottenere supporto usare:

• il Pulsante "Domande Frequenti" sulla scheda del corso per risposte immediate.
• il Link "Assistenza Tecnica" per chiarimenti o problemi.

Comunicazioni ad Agenas

Quando la piattaforma viene utilizzata anche per corsi residenziali, è opportuno segnalare questa modalità ad Agenas nel File Unico. Il seguente paragrafo può essere inserito:

Per questo corso, le iscrizioni, il materiale durevole, i questionari di valutazione dell'evento e di apprendimento, nonché gli attestati di presenza e i certificati ECM, verranno gestiti tramite piattaforma informatica come definito nel documento Sistema informatico dedicato alla formazione.

Documenti necessari per l'attivazione del corso

Per facilitare il processo di attivazione e ridurre il rischio di errori, il provider o la segreteria organizzativa dovrà inviare i seguenti documenti:

• Schermata Agenas.
• File Unico.
• Grafica del corso per la personalizzazione della pagina evento.

Almeno 7 giorni prima dell'evento, è necessario inviare:

• Questionari di valutazione dell'apprendimento in formato Excel con la seguente struttura:
  - Prima colonna: Domande.
  - Seconda colonna: Risposta corretta.
  - Tre colonne successive: Risposte errate.
  Nota: Evitare risposte che dipendano dall'ordine delle domande, come "tutte le precedenti".
• Grafica Attestato di partecipazione (se previsto in piattaforma).